Wenn Sie ein KMU haben oder selbstständig sind, dauert die Abrechnung viel länger als Ihnen lieb ist. Um dies zu verbessern, empfehlen wir von Economy-Wiki.com den Einsatz einer Abrechnungssoftware in der Cloud.
Kunden, Lieferanten, Vertrieb, Meetings, Konten, Finanzen, Rechnungen, Mitarbeiter. Zweifellos sind Kleinunternehmer und Freiberufler dabei. Immer arbeiten und keine Zeit zu verlieren. Leider haben sie nicht alle Ressourcen, die sie sich wünschen. In Ermangelung von Kapital müssen sie also mehr Zeit aufwenden. Aber was wäre, wenn es Alternativen gäbe, die bei geringen Kosten viel Zeit sparen? Wir können Ihnen nicht für alles eine kostengünstige Lösung zusichern, aber wir können Ihnen eine für das Rechnungsmanagement versichern.
Eine Cloud-Abrechnungssoftware könnte die ideale Lösung für Ihr Unternehmen sein. In diesem Sinne ist Zeit, obwohl sie das Erste ist, worauf sich Selbständige und Unternehmer konzentrieren, nicht die einzige Sache. Die Gründe, warum Sie eine Online-Abrechnungssoftware benötigen, gehen viel weiter. Hier sind einige davon:
- Verwalten Sie eine größere Anzahl von Kunden.
- Automatisieren Sie den Abrechnungsprozess.
- Analysieren Sie Rechnungen, um bessere Entscheidungen zu treffen.
- Höhere Sicherheit für Dokumente im Zusammenhang mit der Abrechnung.
- Minimieren Sie die Anzahl der Rechnungsfehler.
- Passen Sie Ihre Rechnungen an und verbessern Sie Ihr Markenimage.
- Immer und überall Daten in der Cloud haben.
Dadurch verbessern Sie nicht nur den Abrechnungsbereich, sondern haben auch mehr Zeit, sich anderen Geschäftsbereichen zu widmen oder mehr Freizeit zu genießen.
Was ist Abrechnungssoftware?
Eine Abrechnungssoftware ist ein Computerprogramm, mit dem Sie sowohl den Eingang als auch die Ausstellung von Rechnungen erfassen, verwalten und kontrollieren können. Diese Rechnungen können Käufe oder Verkäufe von Kunden und Dienstleistungen zwischen Unternehmen oder Freiberuflern darstellen.
Sein Ziel ist es, alle Informationen zentralisiert und organisiert zu haben. Und damit die Analyse unseres Geschäfts erleichtern und unsere Aufgaben mit den öffentlichen Finanzen erfüllen.
Was sollte ein Cloud-Abrechnungssystem leisten?
Doch was soll eine Rechnungsmanagement-Software leisten? Zu den Merkmalen, die wir bei der Einstellung einer Online-Abrechnungssoftware berücksichtigen müssen, gehören die folgenden:
- Anzahl der Benutzer: Wenn Sie in Ihrem Unternehmen nicht der einzige Rechnungssteller sind, sollten Sie berücksichtigen, ob das Unternehmen die gleichzeitige Bearbeitung mehrerer Benutzer zulässt.
- Anzahl der Kunden: Die Anzahl der Kunden, die Sie aufnehmen können, wird sich ebenfalls ändern. Dies wird den Preis beeinflussen.
- Anzahl von Rechnungen oder Kostenvoranschlägen: Eine kostenlose Cloud-Abrechnungssoftware könnte der Erstellung von Rechnungen oder der Erstellung von Kostenvoranschlägen Grenzen setzen. Aus diesem Grund lohnt es sich oft, eine kleine monatliche Zahlung zu leisten und keine Limits zu haben.
- Automatisierung der Firmenrechnung: Die Automatisierung von Rechnungen spart Zeit und Sorgen. Es automatisch zu tun, bringt Seriosität und Effizienz.
- Online-Inkassomethoden: Eine weitere nützliche Funktion ist die Möglichkeit, Rechnungen über das Abrechnungsprogramm einzuziehen. Das macht den Verkaufsprozess noch effizienter.
- Synchronisierung von Rechnungen in der Cloud: Was ist, wenn wir nicht im Büro sind? Wer hat nicht schon mal eine Rechnung verlangt und wir können sie erst später versenden. Auf diese Weise können eventuelle Versäumnisse relativ einfach korrigiert werden.
- Rechnungsdesign: Auch das Image ist wichtig. Eine gut gestaltete Rechnung wird die Aufmerksamkeit der Kunden auf sich ziehen, die viel professionellere Dokumente sehen.
- Personalisierung und Versand von Nachrichten zusammen mit den Rechnungen: Im Einklang mit der Automatisierung würde diese Funktion es uns ermöglichen, nicht nur den Versand zu automatisieren, sondern auch die Nachricht entsprechend dem Kunden zu personalisieren.
- Technischer Support per Telefon, Mail oder Live-Chat: Ein weiteres sehr wichtiges Merkmal ist der gute Support unserer Online-Abrechnungssoftware. Mit anderen Worten, der Einsatz in der Cloud sollte den Service, den wir einstellen, nicht entmenschlichen.
- Datensicherheit: Was wäre natürlich, wenn wir eines Tages die Daten verlieren. Einerseits ist es wichtig, die Sicherheitsprotokolle des Abrechnungssystems zu überprüfen. Und obwohl viele es normalerweise nicht glauben, ist es sicherer, die Daten in der Cloud zu haben.
Neben diesen Punkten kann es für das Abrechnungsmanagement auch interessant sein, Rechnungen zu verfolgen, Erinnerungen zu erhalten, die Historie analysieren zu können oder verschiedene Filter zum Extrahieren von Informationen zu haben.
Wann ist es Zeit für das Rechnungsmanagement in der Cloud?
Der beste Zeitpunkt, um Entscheidungen zu treffen, die die Produktivität verbessern, ist jetzt. Natürlich sind wir nicht immer im besten Moment. Es ist vielleicht kein besonders einfacher Moment, wenn wir mitten in einem Projekt sind.
Angesichts der offensichtlichen Vorteile, die damit verbunden sind, machen wir es jedoch umso früher besser. Es mag zwingende Gründe geben, dies zu vermeiden, aber wir müssen sicherstellen, dass dies keine Entschuldigung dafür ist, das Traditionelle beiseite zu legen. Wie bei allem kann es anfangs schwieriger sein, sich anzupassen, aber im Laufe der Zeit wird sich das Unternehmen immer verbessern. Um nicht zu sagen, dass es normal ist, dass die Vorteile vom ersten Moment an bemerkt werden.
Die beste Abrechnungssoftware in der Cloud?
Es gibt keine bessere Online-Abrechnungssoftware, dies hängt letztendlich von den Vorlieben jedes Benutzers und seinen Bedürfnissen ab. Was für manche toll, für andere übertrieben und für manche viel ist, entspricht für andere nicht ihren Bedürfnissen.
In diesem Sinne empfehlen wir von Economy-Wiki.com Billin als beste Option für Freiberufler und KMU. Das Billin-Abrechnungsprogramm haben wir aufgrund seiner Einfachheit, Einfachheit und Vielseitigkeit ausgewählt. Neben der Erstellung kostenloser Rechnungen sind einige der Funktionen der erweiterten Version:
- Sehr einfache und intuitive Benutzeroberfläche.
- Personalisierung Ihrer Rechnungen.
- Kostenloser Telefonsupport.
- Upload und Digitalisierung aller Ausgaben als PDF oder mit der APP.
- Einkommens- und Ausgaben-Diagramm zusammen mit den Steuern, die wir zahlen müssen oder tragen müssen.
- Automatisierter Versand von Rechnungen an Kunden.
Neben Billin gibt es noch andere wie Freshbooks oder Invoicera, zwei weitere gute Abrechnungssysteme, die einen guten Service bieten. Bei der Auswahl hängt alles davon ab, wonach wir suchen, unsere Bedürfnisse und die Kosten. Aber sei gesagt, wir bei Economy-Wiki.com haben uns der Digitalisierung und der Cloud-Speicherung einschließlich der Rechnungen verschrieben.