Die Bestandsführung ist die Verwaltung über den Eingang und Ausgang von Inputs, Fertig- oder Halbfertigprodukten, Hilfsgütern und Werkzeugen, die ein Unternehmen besitzt.
Diese Art des Managements ist Teil der Kostenrechnung und für die Optimierung des Unternehmensbetriebs unerlässlich.
Bedeutung der Bestandsverwaltung
Die Bedeutung des Bestandsmanagements liegt in bestimmten Punkten:
- Es ermöglicht Ihnen, die Kosten für die Herstellung der Waren genau zu berechnen.
- Dies ist der Schlüssel zur Senkung der Lagerhaltungskosten. Je weniger Lagerbestände immobilisiert bleiben, desto weniger muss das Unternehmen für die Lagerung oder den Verlust verderblicher Waren ausgeben.
- Es ermöglicht die Berechnung der erforderlichen Produktion, um die gesamte erwartete Nachfrage der Verbraucher zu decken, auch unter Berücksichtigung eines zusätzlichen Lagerbestands, um unerwartete Anforderungen zu erfüllen.
- Ein weiteres zu berücksichtigendes Risiko ist Diebstahl. Eine ordnungsgemäße Bestandsverwaltung ermöglicht es zu erkennen, ob in irgendeinem Teil der Produktionskette Bestände verschwinden.
- Durch die effiziente Überwachung der Lagerbestände kann die Kundennachfrage genauer vorhergesagt werden. Sie werden wiederum zum Beispiel nach geografischen Gebieten oder Einkommensniveau klassifiziert.
Arten der Bestandsführung für deren Bewertung
Es gibt drei Möglichkeiten, die Kosten einer Ware zu berechnen:
- FIFO-Bewertungsmethode: Der Wert des hergestellten Gutes wird unter Berücksichtigung dessen geschätzt, dass die am längsten im Lager befindlichen Betriebsmittel zuerst verwendet werden.
- LIFO-Bewertungsmethode: Es ist das Gegenteil des vorherigen Falles. Diesmal ist der zuletzt eingekaufte Rohstoff derjenige, der zur Herstellung der Ware verwendet wird.
- Gewichteter Durchschnittspreis (PMP): Zwischen dem Wert der zu Beginn registrierten Inputs und dem der Inputs während der Herstellung des Endprodukts wird ein Durchschnitt gebildet.
Nützliche Bestandskennzahlen
Als Indikatoren in der Bestandsführung können wir folgende Kennzahlen verwenden:
- Lagerumschlag: Gibt an, wie oft Lagerbestände in Geld oder Forderungen umgewandelt, d. h. verkauft wurden. Die Formel lautet wie folgt:
- Abdeckung: Es ist die Anzahl der Perioden, in denen der erwartete Bedarf mit dem aktuellen Lagerbestand gedeckt werden kann. Als Referenz können beispielsweise monatliche Raten genommen werden, wie in der folgenden Formel:
Angenommen, ein Unternehmen hat im Dezember 2018 einen Lagerbestand von 20.000 US-Dollar. Außerdem betrug der Umsatz in diesem Jahr 100.000 US-Dollar.
Der Lagerumschlag beträgt also 5 (100.000 / 20.000). Die Abdeckung wiederum betrug 2,4 (12 * 20.000 / 100.000). Das bedeutet, dass die Ware ca. zweieinhalb Monate im Lager blieb, bevor sie verkauft wurde.