Der Grundsatz der Vorsicht bei der Rechnungslegung bezieht sich auf die Vorsicht bei der Erfassung von Rechnungslegungsunterlagen in Situationen von Unsicherheit.
Über die Definition des Vorsichtsprinzips hinaus ist zu beachten, dass diesem Prinzip die Vorstellung zugrunde liegt, dass bestimmte Vermögenswerte oder Transaktionen komplex zu bewerten sind. Nicht komplex im Sinne ihres Wertes, aber komplex in dem Sinne, dass sie sich in Risiko- oder Unsicherheitssituationen befinden, die ihren Wert ändern können.
Wenn beispielsweise ein Unternehmen einem anderen einen Kredit gewährt und der Schuldner Zweifel an seiner Zahlungsfähigkeit hat, ist es richtig, diesen Umstand zu berücksichtigen.
Der Grundsatz der Vorsicht und das wahre Image des Unternehmens
Der Grundsatz der Vorsicht steht nicht im Widerspruch zu einem wahren Bild. Wir könnten meinen, dass die Pflicht, ein repräsentatives Bild des Unternehmens darzustellen, uns daran hindert, mögliche Wertänderungen von Vermögenswerten zu berücksichtigen. Dies ist nicht der Fall, da die Pflicht zur Darstellung eines wahrheitsgetreuen Bildes des Unternehmens den Gedanken mit sich bringt, auch die möglichen Risiken darzustellen.
Um mit dem vorherigen Beispiel fortzufahren, wenn wir ein Darlehen gewähren und es so abrechnen, wie es ist, in der Hoffnung, dass wir den gesamten Betrag eintreiben (falls wir wissen, dass dies nicht der Fall ist), würden wir geben voreingenommene Informationen. Warum sind Informationen verzerrt? Denn wir wissen eigentlich, dass es sehr schwierig ist, es zu sammeln.
Bedeutet dies, dass der Wert des gewährten Darlehens null sein muss? Nein, er darf nicht null wert sein, aber wir müssen diese Tatsache durch die dafür vorgesehenen Buchführungskonten widerspiegeln.
Darüber hinaus ist zu beachten, dass bei einer Änderung zwischen dem Abschlussstichtag und der Vorlage des Jahresabschlusses die Gesellschaft dies im Bericht festhalten muss. Auf diese Weise die besagte Änderung im Jahresabschluss bekannt geben. Wichtig ist auch, dass erwartete Verluste berücksichtigt werden, erwartete Gewinne jedoch nicht. Dies entspricht dem Vorsichtsprinzip in dem Sinne, dass es immer besser ist, ein konservativeres Bild des Unternehmens zu präsentieren als das Gegenteil. Mit anderen Worten, Sie müssen sich in das konservative Szenario versetzen, nicht in das optimistische Szenario.
Beispiel für das Vorsichtsprinzip
Um das Konzept des Vorsichtsprinzips besser zu verstehen, geben wir ein etwas weiter entwickeltes Beispiel, das dazu dient, das Vorsichtsprinzip besser zu verstehen.
Angenommen, ein Unternehmen verkauft einem Kunden 100 Computer. Jeder von ihnen hat einen Verkaufspreis von 1.000 US-Dollar. Tatsächlich wird die Abrechnung 100.000 US-Dollar betragen haben. Der Kunde zahlt im Moment nicht und die Rechnung steht zur Zahlung aus. Nach einem Monat teilt uns der Kunde mit, dass er einen Teil der Zahlung (vorerst) nicht bezahlen kann.
Das Unternehmen muss eine buchhalterische Anpassung vornehmen, da es die 100.000 Euro, die der Kunde zahlen muss, möglicherweise nicht vollständig eintreiben. Und deshalb müssen Sie eine Verschlechterung des Kundenkontos einziehen. Auf diese Weise wird das Kundenkonto reduziert, das Risiko eingesammelt und das Vorsichtsprinzip eingehalten.