Das Ausgabenbudget ist das Dokument, das die Prognose der Ausgaben eines Unternehmens in einer bestimmten Zeit festlegt.
Das Ausgabenbudget versucht also, die Geldabflüsse eines Unternehmens in einem Zeitintervall zu ermitteln.
Daher besteht die Hauptabsicht darin, das Kapitalvolumen zu kontrollieren, das das ganze Jahr über in einem Unternehmen ausgegeben werden kann.
Formel und Merkmale des Ausgabenbudgets
Das Spesenbudget zeichnet sich vor allem dadurch aus, dass alle Spesenarten, die in einem Unternehmen anfallen, in einem einzigen Dokument zusammengefasst werden. Diese Ausgaben setzen sich normalerweise zusammen aus:
- Variable Ausgaben: Posten, die je nach Produktionsvolumen variieren, wie z. B. die Beschaffung von Rohstoffen.
- Fixkosten: Ein gutes Beispiel für diese Art von Kosten ist die Miete der Räumlichkeiten oder des Arbeitsplatzes.
- Andere Arten von Ausgaben: Obwohl es möglich ist, sich mit der Klassifizierung von Aufwendungen zu befassen, sind die wichtigsten außer den variablen und fixen Aufwendungen die Abschreibungen, Steuern und Finanzaufwendungen.
Unter Berücksichtigung der drei Faktoren, die das Ausgabenbudget fast vollständig ausmachen, kann gesagt werden, dass das Ausgabenbudget das Gewicht und die Bedeutung der einzelnen Ausgaben des Unternehmens zeigen soll.
Aus diesem Grund muss in diesem Budget die Summe aller betrieblichen Ausgaben in einer Aufteilung widergespiegelt werden, entweder nach Ausgabenarten und/oder nach Zeitintervallen (Quartale, Semester, Jahre etc.):
Diese Formel kann je nach Branche des Zielunternehmens oder dem Faktor "Sonstige Ausgaben" angepasst werden, der am besten angepasst werden kann, um eine bessere Anpassung zu erzielen. Ein Beispiel wäre ein Unternehmen, das als wichtigen Ausgabenposten die Finanzierung von Material- oder Rohstoffimporten über Kreditpolitik hatte. Diese Praxis würde diesen Kosten eine bemerkenswerte Bedeutung beimessen, weshalb sich die Formel so ändern würde, dass:
Dann haben wir nur einen Aufwand festgelegt, der im Unternehmen wichtig ist und eine Reihe von Aufwendungen im Prinzip Minderheiten zu vereinen. Dies hilft uns, uns auf die Analyse und Kontrolle der Aufwandspositionen zu konzentrieren, die den größten Einfluss auf das Unternehmen haben.
Beispiel für ein Ausgabenbudget
Das Ausgabenbudget kann auf unterschiedliche Weise angegeben werden. In diesem Beispiel werden variable und fixe Ausgaben sowie andere Ausgaben angezeigt, jedoch vierteljährlich. Es wird vierteljährlich erscheinen, um jede Jahreszeit individuell zu behandeln und darin widerspiegeln zu können, wie sich jede Jahreszeit auf das Unternehmen auswirkt. Das Unternehmen wird ein Unternehmen am Strand sein, das Restaurantdienstleistungen anbietet. Diese Orte werden normalerweise „Chiringuitos“ genannt.
| Ausgaben / Zeiträume | 1. Trimester | 2. Quartal | 3. Trimester | 4. Quartal | Gesamt jährlich |
|---|---|---|---|---|---|
| Variable | 2.000€ | 4.000€ | 15.000€ | 6.000€ | 27.000€ |
| Dauerhaft | 8.000€ | 12.000€ | 20.000€ | 10.000€ | 50.000€ |
| Andere | 1.500€ | 3.500€ | 5.500€ | 2.500€ | 13.000€ |
| Gesamt | 11.500€ | 19.500€ | 40.500€ | 18.500€ | 90.000€ |
Wie wir im Beispiel sehen können, hat der „Chiringuito“ im dritten Quartal des Jahres (Sommerzeit auf der Nordhalbkugel) einen höheren Aufwandsanspruch, was sich in einem größeren Umfang der gewöhnlichen Geschäftstätigkeit des Unternehmens niederschlägt.
Aus diesem Grund kann uns die Analyse der Ausgaben eines Unternehmens vor wichtigen Bedarfsspitzen warnen, die wir durch die Erstellung solcher Budgets bewältigen können, wenn wir gewarnt werden. Andererseits ist zu beachten, dass die Komplexität der Ausgabenströme eines Unternehmens möglicherweise nicht so proportional zu den Jahreszeiten ist, sondern zu anderen Faktoren wie Moden, kulturellen Trends oder großen spezifischen Ereignissen wie der Sportweltmeisterschaft .