Betriebswirtschaftliche Software ist ein Computerprogramm, das Daten aus den Hauptabteilungen des Unternehmens sammelt und verarbeitet.
Es handelt sich also um eine Software, deren Ziel darin besteht, die Aufgaben von Abteilungen wie Rechnungswesen, Finanzen, Personal, Logistik und sogar Marketing zu vereinfachen und zu erleichtern. Ihr Einsatz in einer zunehmend digitalen Wirtschaft ist fast schon eine Verpflichtung, da sie einen hohen Mehrwert in Bezug auf Effizienz und Wirtschaftlichkeit generiert.
Obwohl es möglich ist, eine Vielzahl von Aufgaben und Aktivitäten zu systematisieren, ist die Zahl des Personals, das jeder Abteilung entspricht, für ihre korrekte Interpretation und Kontrolle der Daten dennoch erforderlich.
Ziele einer betriebswirtschaftlichen Software
Die Hauptziele von Unternehmenssoftware sind:
- Sammeln Sie Daten über die Tätigkeit des Unternehmens.
- Behandeln Sie diese Daten und interpretieren Sie sie.
- Identifizieren Sie Chancen und Bedrohungen basierend auf interpretierten Daten.
- Steuern Sie die Entwicklung des Unternehmens in Echtzeit.
- Erzielen Sie Effizienz in Bezug auf Zeit und Wirtschaftlichkeit des Unternehmens.
- Erleichtern Sie die Tätigkeit einer Abteilung und können Sie Daten aus der Ferne abrufen.
Dies sind einige der Ziele von Unternehmenssoftware, deren Hauptziele neben den bereits erwähnten die Digitalisierung des Ökosystems des Unternehmens für mehr Effizienz bei Prozessen und Entscheidungen des Managements sind.
Arten von Unternehmenssoftware
Je nach Ausrichtung und Zielsetzung der Unternehmenssoftware werden diese im Wesentlichen wie folgt eingeteilt:
- UNDUnternehmensressourcenplanung (ERP): Dieses Programm ermöglicht es seinen Benutzern, die allgemeine Aktivität des Unternehmens und seiner Ressourcen in einer einzigen Computeranwendung zentral zu verwalten und zu analysieren.
- Kundenbeziehungsmanagement (CRM): In diesem Fall übernimmt die Software die Verwaltung von Segmentierung, Vertrieb und Kunden.
- Lieferkettenmanagement (CSM): Die Lieferkette und ihre Varianten bzw. Einflussbereiche sind die Faktoren, deren Aufgabe es ist, dieses Computerprogramm zu verwalten und zu kontrollieren.
- Lagerverwaltungssystem (WMS): Andererseits koordiniert und verwaltet das WMS die Aktivitäten der Lager des Unternehmens.
Was den Rest der Programme oder Anwendungen betrifft, gibt es einige Gruppen von Software, die geschäftlich genutzt werden können. Einige Beispiele sind die Office-Pakete und insbesondere die mehr als bekannten Tabellenkalkulationen (MSO Excel, Google SpreadSheets usw.).
Vor- und Nachteile von Unternehmenssoftware
Obwohl der Prozess der digitalen Transformation oder Digitalisierung eines Unternehmens gleichbedeutend mit Fortschritt ist, finden Sie in jedem Tool Vor- und Nachteile, wobei es auf das Endergebnis ankommt.
Einige Vorteile können Aspekte wie die Geschwindigkeit der Datenabfrage, die Systematisierung von Aufgaben und die daraus resultierende Zeitersparnis oder auch die Erstellung von Berichten durch den richtigen Einsatz von Big Data sein. Auch Synergien oder Zusammenhänge zwischen Abteilungen können untersucht werden, um Verbesserungsmöglichkeiten oder noch nicht erkannte Probleme zu suchen.
Andererseits können die Nachteile, die sich aus der Verwendung dieser Art von Software ergeben können, eine übermäßige Abhängigkeit vom digitalen Umfeld sein, die größte Barriere bei der Ausübung eines Berufes, der neben der Spezialisierung bestimmte digitale Fähigkeiten erfordert. Darüber hinaus kann die Datenzentralisierung sogar zu Datendiebstahl aus der Ferne (Hacking) führen.
Beispiele für betriebswirtschaftliche Software
Obwohl es ein sehr breites Spektrum an Computerprogrammen und Anwendungen für betriebswirtschaftliche Aufgaben gibt, sind einige der bekanntesten:
- SAP Business One, vom SAP-Unternehmen.
- ContaPlus, der Unternehmensgruppe SAGE.
- A3, in diesem Fall ist das Programm Eigentum von A3 SATEL.
- Oracle EBS von der Firma Oracle.
- Microsoft Dynamics NAV von der Firma Microsoft.
Obwohl es mehr Buchhaltungssoftware gibt, gehören diese drei zu den bekanntesten. Es sei darauf hingewiesen, dass Sie je nach Land oder den Anforderungen des Unternehmens die eine oder andere Option aus den Dutzenden von Software dieser Art auf dem Markt auswählen können.