Der Finanzkontrolleur ist im geschäftlichen Bereich die Person, die für die Finanzkontrolle und die Leitung des Unternehmens verantwortlich ist. Seine Hauptaufgabe besteht darin, einen Kontrollplan für die verschiedenen Projekte des Unternehmens zu erstellen, um zu wissen, wie die Aktionslinie auf dem Fortschritt jedes einzelnen basiert.
Diese Kontrollpläne bestehen im Wesentlichen darin, die tatsächlichen Ergebnisse des Unternehmens (in der Regel Ergebnisse der Vergangenheit) mit Budgets und zukünftigen Prognosen zu vergleichen. Es führt hauptsächlich zu einer Kontrolle der Kosten des Unternehmens.
Dies ist für das Unternehmen eine große Hilfe, da es ermöglicht zu wissen, ob das Projekt gemäß den Prognosen verläuft, ob diese schlechter als die tatsächlichen Ergebnisse oder besser sind. Auf diese Weise kann der Finanzcontroller mit der Analyse dieser Daten Verbesserungspläne entwickeln, die auf zukünftige Projekte des Unternehmens angewendet werden.
Im Laufe der Zeit hat sich der Finanzkontrolleur zu einer grundlegenden Figur in jedem Unternehmen entwickelt, die von der reinen Wahrnehmung von Finanzaufgaben zur Wahrnehmung allgemeiner Funktionen des Unternehmens übergegangen ist.
Aufgaben des Finanzkontrolleurs
Die Funktionen des Controllers variieren je nach Unternehmensgröße. In kleinen Unternehmen nimmt es neben der Geschäftsführung in der Regel auch Aufgaben im Rechnungswesen und im Finanzwesen wahr. In größeren Unternehmen gibt es in der Regel eine eigene Management-Kontrollabteilung.
Die Hauptfunktionen des Finanzkontrolleurs sind:
- Design und Kontrolle von Buchhaltungssystemen (sowohl Finanzbuchhaltung als auch Kostenrechnung). Um sie analysieren zu können und die Entscheidungsfindung zu erleichtern. Optimieren Sie das Kostenmanagement und unterstützen Sie die Implementierung von Buchhaltungsprogrammen.
- Gestalten Sie das Informations- und Managementsystem des Unternehmens.
- Vorbereitung und Aktualisierung von Geschäftsplanungs- und Kontrollsystemen.
- Analysieren und kontrollieren Sie die Rentabilität des Unternehmens und die Produktivität der Mitarbeiter. Dazu werden mögliche Fehler und Verbesserungen erkannt und kommuniziert.
- Entwerfen Sie Arbeitsabläufe und überwachen Sie deren korrekte Einhaltung.
- Dokumentieren und kommunizieren Sie sowohl die Geschäftsführung als auch externe Beauftragte (Aktionäre, Wirtschaftsprüfer usw.) über die wesentlichen Aspekte der Unternehmensführung.
- Design und Pflege von Dashboards. Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung bei strategischen und Investitionsentscheidungen.
- Unterstützen Sie das Management bei der Koordination der restlichen Funktionsbereiche.
Der Finanzcontroller im Projektmanagement
Andererseits lassen sich die Aufgaben des Finanzkontrolleurs bei neuen Projekten in drei Phasen unterteilen:
- Die Phase vor der Durchführung des Projekts: In dieser Phase muss der Controller Kontrollpläne entwickeln und Prognosen erstellen. Dies ist normalerweise die wichtigste Phase, da sich alle früheren Fehler in die folgenden Phasen übertragen und die endgültigen Schlussfolgerungen verzerren.
- Die Phase während der Projektabwicklung: In dieser Phase muss der Controller überprüfen und überprüfen, ob die Prognosen erfüllt werden, indem er mit den ersten Ergebnissen vergleicht. Abhängig von den auftretenden Abweichungen kann in dieser Phase entschieden werden, sofort anzuwenden und mögliche Unwuchten zu korrigieren.
- Die Phase nach der Implementierung des Projekts: Nach Abschluss des Projekts muss der Controller die Ergebnisse analysieren und die Abweichungen von den Prognosen überprüfen. Nach der Analyse der Ergebnisse müssen Sie die Berichte oder Berichte des Projekts erstellen, in denen der gesamte durchgeführte Prozess widergespiegelt wird (Kontrollplan, Prognosen, Änderungen, Endergebnisse, Abweichungen). Diese Berichte werden direkt an die Direktion oder das Management des Unternehmens geliefert.
Die Bedeutung des Finanzcontrollers im modernen Unternehmen
Die alten Kontrollsysteme beschränkten sich nur auf die operative Kontrolle durch Kostenrechnungssysteme und ignorierten jegliche Art von Planung. In den neuen Managementkontrollsystemen, in denen Planung und Kontrolle eine größere Bedeutung erlangen und in denen alle Elemente des Unternehmens stärker integriert sind, ist die Existenz der Finanzkontrollstelle erforderlich.