Die externen Faktoren eines Unternehmens sind alle Faktoren, die außerhalb des Unternehmens liegen und den Erfolg Ihrer Projekte beeinflussen können.
Es ist wichtig zu erwähnen, dass dies Faktoren sind, die außerhalb der Kontrolle des Unternehmens liegen und sich ständig ändern können. All diese Faktoren können die Projektentwicklung und -durchführung positiv oder negativ beeinflussen.
Darüber hinaus müssen im Projektmanagement sowohl interne als auch externe Faktoren berücksichtigt werden. Externe Faktoren müssen jedoch mit größerer Aufmerksamkeit behandelt werden. Dies liegt daran, dass sie bei der Realisierung des Projekts größere Grenzen setzen, da sie schwer zu kontrollieren sind und ständig modifiziert werden können.
Klassifizierung externer Faktoren
Externe Faktoren, die das Erreichen der Projekte eines Unternehmens beeinflussen können, sind:
1. Kulturelle und soziale Aspekte
Der soziale und kulturelle Aspekt kann den Erfolg eines Projekts beeinflussen, da der soziale und kulturelle Aspekt die Denk- und Handlungsweise der Menschen widerspiegelt. Dies hat besondere Auswirkungen auf die Art und Weise des Personalmanagements, auf die Definition von unternehmerischen Maßnahmen und auf Entscheidungen über die zu treffenden Produkt- und Marktstrategien. Die gesellschaftlichen und kulturellen Trendsetter, denen das Unternehmen folgen muss, um die Akzeptanz und Anerkennung im Markt zu erhalten.
2. Politisches System
Zweitens operiert jedes Unternehmen innerhalb des Rechtssystems des Landes oder der Länder, in denen es seinen Sitz hat und im Wettbewerb steht. Daher können die von der Regierung angewandten Richtlinien ein Projekt einschränken, wenn sie sich negativ auswirken.
Wohingegen sie, wenn sie positiv wirken, Chancen für das Unternehmen bieten, das ein Projekt durchführt. Das politische System durch die Regierung kann Geschäftsmöglichkeiten für ein Unternehmen generieren. Dies durch Steuer- und/oder Wirtschaftspolitik sowie nationale und internationale Handelsvorschriften.
3. Der Markt
Drittens ist es wichtig, den Markt, auf dem das Projekt entwickelt wird, und den Markt, für den das Projekt entwickelt wird, zu analysieren. Manchmal kann es derselbe Markt sein und manchmal kann es getrennt sein.
Die wichtigsten Aspekte des Marktes sind:
zu. Die Konkurrenten
Wettbewerber sind alle Unternehmen, die an einem Markt teilnehmen und Waren und Dienstleistungen anbieten. All dies mit dem Ziel, Kunden zu gewinnen und seinen Marktanteil auszubauen. Ohne Zweifel können kleine und große Unternehmen Konkurrenten sein
Natürlich interessiert uns von den Wettbewerbern, wie sie ihre Strategien anwenden, insbesondere Preisgestaltung, Einführung neuer Produkte und Kommunikation. Dies kann Ihnen helfen, sich einen Wettbewerbsvorteil gegenüber ihnen zu verschaffen.
b. Anbieter
Lieferanten stellen dem Unternehmen die notwendigen Ressourcen zur Durchführung seines Produktionsprozesses zur Verfügung. Anbieter können sein:
- Schulen und Universitäten, die dem Unternehmen Personal zur Verfügung stellen.
- Produktions- und Vertriebsunternehmen, die Inputs und Rohstoffe bereitstellen.
- Organisationen und Institutionen, die wichtige Informationen für das Unternehmen bereitstellen.
c. Die Kunden
Kunden sind natürlich die Personen oder Organisationen, die die vom Unternehmen produzierten Waren und Dienstleistungen kaufen. Kunden sind der Grundstein für das Überleben eines Unternehmens. Aus diesem Grund muss berücksichtigt werden, dass Kundenservice für den Erfolg eines jeden Projekts unerlässlich ist.
4. Industriestandards
Viertens finden wir die Industriestandards. Ein Standard ist das Modell oder Muster, das befolgt oder als Referenz für die Verwirklichung von etwas genommen werden muss. Beim Wettbewerb in einer Branche, die bestimmten Standards folgt, sind die Maßnahmen standardisiert, dh sie müssen buchstabengetreu befolgt werden, wie dokumentiert.
Generell sind viele Unternehmen nach ISO-Standards (International Organization for Standardization) zertifiziert, daher müssen diese Standards befolgt werden, um die erforderlichen Qualitätsstandards zu erfüllen. Bei der Durchführung eines Projekts müssen diese Anforderungen also erfüllt werden.
5. Gesetzliche Einschränkungen
Fünftens kann ein Projekt von den Regeln und Vorschriften rechtlicher Art einer bestimmten Branche betroffen sein, in der es konkurriert. Natürlich wird jedes Unternehmen und jedes Projekt innerhalb einer Reihe von rechtlichen Regeln durchgeführt, die eingehalten werden müssen. Je nach Größe des Projekts kann es von nationalen gesetzlichen Beschränkungen betroffen sein, wenn es nur innerhalb eines Landes tätig ist. Wenn es jedoch einen internationalen Geltungsbereich hat, muss es auch internationalen Rechtsnormen entsprechen.
6. Allgemeine Umgebung
Schließlich ist es in der allgemeinen Umgebung zweckmäßig, die folgenden Aspekte zu berücksichtigen:
zu. Wirtschaftlich
Es ist logisch anzunehmen, dass der wirtschaftliche Kontext einen erheblichen Einfluss auf die Arbeitsweise und Entscheidungsfindung von Unternehmen hat. Dies wird angesichts der Tatsache, dass die Kapitalkosten, die Nachfragekapazität der Kunden und die Expansionsfähigkeit des Unternehmens von vielen wirtschaftlichen Variablen abhängen.
Unter diesen Variablen können wir unter anderem die Inflationsrate, den Zinssatz, den Wechselkurs, das Wirtschaftswachstum, die Kaufkraft erwähnen.
b. Demographisch
Ebenso ist die Demografie ein wichtiger Aspekt bei der Zusammensetzung der Bevölkerung und beim Wachstum des Marktes. Aus diesem Grund müssen die demografischen Trends analysiert werden, um die richtigen Entscheidungen zu treffen und mögliche Veränderungen zu antizipieren, damit die erforderlichen Strategien angewendet werden, die sich am besten an diese Veränderungen anpassen.
c. Geographie und Umweltbedingungen
Schließlich können sich auch Geografie und Umweltbedingungen auf das Ergebnis eines Projekts auswirken, da einige Elemente wie Standort, Raum, Topografie und Klima, an dem sich die Organisation befindet, die Ergebnisse beeinflussen können.
Abschließend können wir sagen, dass die Analyse der externen Faktoren des Unternehmens für das Management jedes Projekts wichtig ist. Dies, da externe Faktoren außerhalb der Organisation liegen, sich ständig ändern und schwer zu kontrollieren sind. Aus diesem Grund können sie die Entwicklung und Durchführung eines Projekts einschränken.