Die Planung ist der erste Schritt im administrativen Prozess. Die Planung besteht darin, die Strategien zu definieren, die helfen, die zuvor festgelegten Ziele zu erreichen.
Grundsätzlich ist Planung ein Instrument, das im Management verwendet wird, um Ziele zu setzen und die Mittel zu deren Erreichung auszuwählen. Dadurch kann ein konkretes und definiertes Vorgehen verfolgt werden. Mit der Planung können Sie bestimmen, was gemacht wird, wie es gemacht wird, wo und wann es gemacht wird und wie viel es uns kostet.
Ebenso erlaubt uns dieses Planungstool, im gegenwärtigen Moment zu entscheiden, was wir in Zukunft tun werden. Zuerst wird das Problem definiert, dann die Vergangenheit analysiert und der Plan erstellt, den wir verfolgen müssen.
Planungsschritte
Tatsächlich existiert jedes Unternehmen oder jede Organisation, um ein bestimmtes Ziel zu erreichen. Daher muss die Mission die Existenzberechtigung des Unternehmens zum gegenwärtigen Zeitpunkt begründen. Während die Vision zeigt, was das Unternehmen für die Zukunft sein möchte.
Daher bestimmt eine klare Definition der Mission, Vision und Werte eines Unternehmens die Art der Kunden, die es bedient, die Produkte, die es anbietet und die Bedürfnisse, die es befriedigt. Die Planung muss diesen grundlegenden Aspekten der Organisation entsprechen.
Die wichtigsten Schritte im Planungsprozess sind:
1. Beurteilen Sie die aktuelle Situation
Zunächst sollte die Lagebeurteilung eine Analyse der für das Unternehmen wichtigsten Faktoren beinhalten. Diese Faktoren können wirtschaftliche Indikatoren, Markttrends, Wettbewerb und die Ressourcen des Unternehmens sein.
Das heißt, die Planung beginnt in der Umgebung der Organisation. Damit wird der Unternehmenszweck bestimmt und die voraussichtlich zu erreichenden kurz-, mittel- und langfristigen Ziele definiert. Chancen nutzen und Gefahren aus der Umwelt vermeiden.
2. Definition von Zielen und Zielsetzungen
Zweitens definieren Ziele und Zielsetzungen die wichtigsten Dinge, die eine Organisation kurz-, mittel- und langfristig erreichen möchte. Die Ziele müssen klar definiert sein, daher müssen sie realistisch, messbar und für die Organisation relevant sein.
Natürlich sind die Ziele die gemeinsamen Punkte, für die alle Mitarbeiter eines Unternehmens arbeiten müssen. Schlüsselpunkte werden, die die Handlungen und Aktivitäten der Menschen leiten.
3. Bereiten Sie den Aktionsplan vor
Drittens ist es notwendig, einen Aktionsplan zu definieren, wenn die Ziele erreicht werden sollen. Der Aktionsplan zeigt die spezifischen Aktivitäten auf, die durchgeführt werden müssen, um die Ziele zu erreichen. Diese konkreten Maßnahmen können auch Strategien oder Taktiken sein, die durchgeführt werden müssen, um die Ziele des Plans zu erfüllen.
4. Ressourcenzuweisung
Viertens können die zur Durchführung des Plans erforderlichen Ressourcen personeller, finanzieller, physischer und materieller Art sein. Diese Ressourcen müssen gemäß den in der Planung enthaltenen Aktionen oder Aktivitäten zugewiesen werden.
Diese Ressourcen müssen sicherlich im Planungsprozess effizient organisiert werden. Ebenso muss während der gesamten Ausführung des Plans ein Kontrollprozess aufrechterhalten werden.
5. Führen Sie den Plan aus
Fünftens beinhaltet die Ausführung die Umsetzung des Aktionsplans. Dazu ist es notwendig, Befugnisse zu delegieren, Aufgaben und Verantwortlichkeiten zuzuweisen, um die Ziele des Plans zu erreichen. Während der Durchführung des Plans kann bei Bedarf Feedback gegeben werden.
6. Kontrolle
Schließlich ist eine Kontrolle im Planungsprozess notwendig, damit die Ziele erreicht werden können. Aus diesem Grund muss nachverfolgt werden, wie die Aktivitäten durchgeführt und die Ziele erreicht werden.
Planungsgrundsätze
Die wichtigsten Planungsgrundsätze sind:
1. Genauigkeit
Vor allem sollte der Planungsprozess bei der Durchführung so klar und präzise wie möglich sein. Denn der Plan muss die konkreten Maßnahmen leiten. Deshalb muss es so spezifisch wie möglich sein, damit es nicht diffus oder zu allgemein ist. Auf diese Weise kann erreicht werden, dass die Ziele mit Effizienz und Effektivität erreicht werden.
Genauso vermeidet Präzision Improvisation oder Unbestimmtheit in der Ausführung. Damit der Plan funktioniert, muss er auf echten Daten und auf präzisen und genauen Argumenten basieren.
2. Flexibilität
Organisationen ändern sich natürlich ständig, daher muss die Planung flexibel sein, um sich leicht an Veränderungen anpassen zu können. Daher muss es sich an Änderungen anpassen können, die nach der Erstellung des Plans auftreten können.
Tatsächlich muss jeder Plan in unvorhergesehenen Situationen einen Spielraum haben. Finden neuer Handlungsleitlinien, die eine Anpassung an neue Situationen ermöglichen.
3. Einheit
Es ist wichtig zu beachten, dass, obwohl jeder Abteilung der Organisation ein bestimmtes Ziel oder eine bestimmte Zielsetzung zugewiesen ist, der gesamte Plan auf die Erreichung eines gemeinsamen Ziels ausgerichtet ist. Das heißt, obwohl es für jede Einheit spezifische Pläne gibt, müssen alle auf einen allgemeinen Plan abgestimmt werden.
Natürlich müssen alle perfekt integriert sein, um eine angemessene Koordination von Funktionen, Ressourcen und Aktivitäten zu erreichen. Nur so können die Ziele erreicht werden.
4. Machbarkeit
Andererseits sollte der Plan nicht so ehrgeizig sein, dass er unmöglich zu erreichen ist. Aber nicht so optimistisch, dass es sehr einfach zu sein scheint. Es wird empfohlen, dass der Plan unter Anpassung an die Bedingungen und Bedürfnisse der Organisation durchgeführt werden kann.
Natürlich muss die Planung realistisch sein, also muss sie in Übereinstimmung mit der Realität, mit der Erfahrung und mit den Ressourcen, die das Unternehmen hat, erstellt werden.
Planungsfunktionen
Die Hauptmerkmale der Planung sind:
- Es ist ein Werkzeug, das verwendet wird, um wichtige Entscheidungen in einer Organisation zu treffen.
- Der Planungsprozess zielt darauf ab, die Zielerreichung zu optimieren.
- Es versucht, die Ziele an die Bedürfnisse des Unternehmens und die verfügbaren Ressourcen anzupassen.
- Es definiert konkrete Maßnahmen, die im gegenwärtigen Moment umgesetzt werden, um zukünftige Ziele zu erreichen.
- Planung ist ein rationaler und bewusster Prozess.
Planungsarten
Unter den Arten von Planungsprozessen finden wir:
1. Strategisch
In jedem Fall definiert die strategische Planung die Handlungsleitlinien des Gesamtplans der Organisation. Sie wird von den leitenden Angestellten eines Unternehmens durchgeführt. Es bezieht das gesamte Unternehmen mit ein, in der Regel werden mittel- und langfristige Ziele festgelegt und definiert.
2. Taktik
Andererseits beinhaltet die taktische Planung spezifische Pläne für jede Einheit oder Abteilung, die dem strategischen Plan untergeordnet sind. Es handelt sich um sehr detaillierte Pläne, da sie die Vorgehensweise jeder Abteilung bestimmen. Deshalb wird sie auch als funktionale Planung bezeichnet.
In der Regel beinhaltet es den Detailplan für jeden Managementbereich des Unternehmens und ist immer dem Gesamtplan des Unternehmens untergeordnet. Sie sind auch mit kurzfristigen Entscheidungen verbunden.
3. Betriebsbereit
Es handelt sich im Allgemeinen um kurzfristige Pläne, die eng mit der taktischen Planung verbunden sind. Es sind Aktionen und Aktivitäten, die auf den untersten Ebenen der Unternehmensorganisation durchgeführt werden müssen.
Auf diese Weise bestimmt die operative Planung, wie Ressourcen zur Umsetzung des Plans zugewiesen werden. Es handelt sich um eine kurzfristige Planung für jeden Einsatzbereich. Es legt die Schritte fest, die befolgt werden müssen und die Zeiten, in denen sie eingehalten werden müssen.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass der Planungsprozess für ein Unternehmen essenziell ist, um ein hohes Leistungsniveau zu erreichen. Nun, durch die Planung werden die Ziele und Ziele definiert, die erreicht werden sollen. Darüber hinaus können die geeignetsten Mittel gewählt werden, um dies zu erreichen. Ohne einen Plan können die personellen, finanziellen und materiellen Ressourcen, die ein Unternehmen besitzt, nicht angemessen verwaltet werden.
