Executive Report - Was es ist, Definition und Konzept

Ein Executive Report oder Executive Summary ist ein schriftliches oder mündliches Dokument, das die Höhepunkte eines längeren Berichts zusammenfasst. Zweck des Executive Reports ist es, die wichtigsten Aspekte eines längeren Berichts zusammenzufassen und die Lesbarkeit für die Projekt- oder Unternehmensleitung zu erleichtern.

Ein Executive Report ist daher ein Dokument, das normalerweise einem längeren Bericht beigefügt wird. Die Tatsache, dass er den Namen Executive erhält, liegt daran, dass dieser Bericht auf die Ausrichtung eines Unternehmens oder eines Projekts ausgerichtet ist.

Der Executive Report enthält die wichtigsten Ideen des längeren Berichts sowie Empfehlungen oder Handlungsoptionen. Dies hat den Zweck, dass das Management den Bericht umfassend verstehen kann, ohne den längeren lesen zu müssen.

Aus diesem Grund wird der Executive Report vielfach auch als „Executive Summary“ bezeichnet. Dieses wird dem längsten Dokument beigefügt und jedem Interessenten in Kopie zugestellt.

In einer wissenschaftlichen Arbeit wäre die Executive Summary die „Zusammenfassung“.

Aufbau eines Executive Reports

Jeder Bericht muss einer Struktur folgen. Diese Struktur weist jedoch insofern Unterschiede auf, als der Bericht das eine oder andere Thema anspricht.

Aus diesem Grund wird im Folgenden die generische Struktur dargestellt, die ein echter Bericht dieser Art aufweisen würde:

• Kurze Einleitung.
• Höhepunkte des Berichts.
• Schlussfolgerungen und Empfehlungen.

Dieser Bericht wird als Anhang und zusammen mit dem Hauptbericht den am Projekt interessierten Personen zugestellt.

Merkmale eines Executive Reports

In Bezug auf die Merkmale dieser Art von Bericht können wir Folgendes hervorheben:

• Es ist ein praktisches Dokument.
• Verwenden Sie eine klare und objektive Sprache.
• Heben Sie die Highlights des Berichts hervor.
• Fassen Sie die wichtigsten Gedanken kurz zusammen.
• Der Bericht muss funktionsfähig und funktionsfähig sein.
• Sie konzentrieren sich in der Regel auf die Führung des Unternehmens.
• Es sollte nicht mehr als 2/3 Seiten überschreiten.

Was die Länge des Berichts betrifft, müssen wir wissen, dass diese je nach den Anforderungen des Interessenten variieren kann. Der Bericht sollte jedoch nicht mehr als 2 oder höchstens 3 Seiten umfassen.

Beispiel für einen Executive Report

Ein Executive Report ist ein sehr verbreitetes Dokument. Mit anderen Worten, die Gesellschaft hat während ihres ganzen Lebens Kontakt gehabt und, vielleicht ohne es zu merken, technische Berichte gelesen.

In diesem Sinne ist die Zusammenfassung, die wir den Master-Studienprojekten beizufügen sind – insbesondere bei solchen, die einen Bezug zum Management von Unternehmen oder Projekten haben – eine Executive Summary. Es geht also darum, die Hauptgedanken der Studie aufzuzeigen.

Ebenso, wenn wir in einem Unternehmen arbeiten, in dem wir mit der Entwicklung eines Projekts beauftragt sind, ist die Zusammenfassung, die wir der Geschäftsführung geben, damit sie, ohne unseren Bericht zu lesen, alles weiß, der Lagebericht.

Wie wir sehen, gibt es viele Beispiele, aber der Bericht verfolgt in allen Fällen den gleichen Zweck: potenziellen Interessenten das Lesen und Verständnis unserer Forschung zu erleichtern.