Repräsentationskosten - Was es ist, Definition und Konzept

Das Hauptziel der Repräsentationskosten besteht darin, das Geschäftsimage mit kommerziellen Zwecken vor Kunden, Lieferanten und Vertretern zu verbessern oder zu unterstützen, die dem Unternehmen voraussichtlich zugute kommen.

Diese Aufwendungen sind auf steuerlicher Ebene begrenzt, da nicht alle Aufwendungen, die nach diesem Konzept getätigt werden, abgezogen werden können.

Repräsentationskosten dienen der Unterstützung der kaufmännischen Arbeit eines jeden Unternehmens, sie können von Hotelaufenthalten bis hin zu Werbegeschenken reichen. Der Mehrwert dieser Produkte ist im Vergleich zum Wettbewerb tendenziell eine differenzierende Komponente, da beim Kauf des gleichen Produkts oder der gleichen Dienstleistung mit ähnlichem Preis und Qualität nur noch das Vertrauen und das Markenimage gestärkt werden müssen. Hier spielen die Repräsentationskosten eine wesentliche Rolle bei der Entscheidung über den Verkauf auf der einen oder anderen Seite.

Arten von Vertretungskosten

Wie bereits erwähnt, können nicht alle Aufwendungen, die ein Unternehmen als repräsentativ erachtet, steuerlich geltend gemacht werden. In diesem Abschnitt wird unterschieden, welche Ausgaben nach dem Körperschaftsteuergesetz als Vertretung gegenüber der Staatskasse gelten können und welche nicht.

Aufwendungen, die wir steuerlich nicht absetzen können:

• Abspielen.
• Spenden.
• Vergütung von Eigenmitteln.
• Operationen mit sogenannten Steueroasen.
• Geldbußen und strafrechtliche oder verwaltungsrechtliche Sanktionen.

Aufwendungen, die wir steuerlich absetzen können:

• Öffentlichkeitsarbeit.
• Die Ausgaben korrelierten mit den Einnahmen.
• Direkte oder indirekte Werbung für Dienstleistungen und / oder Produkte.
• Gebräuche und Gebräuche werden in Bezug auf das Personal des Unternehmens gemacht.

Praktische Beispiele für Bewirtungskosten

Im Folgenden stellen wir einige Beispiele vor, um festzustellen, welche Ausgaben abgezogen werden können oder nicht:

• Beispiel für Public Relations: Ein ausländischer Investor möchte in unser Unternehmen investieren und erzählt uns, dass er sich für die spanische Kultur interessiert und was ihn interessiert. Wenn wir Ihren Hotelaufenthalt bezahlen, Sie zu einem Fußballspiel einladen oder Ihnen ein Werbegeschenk machen, werden Sie unser Unternehmen wahrscheinlich besser in Erinnerung behalten, als wenn wir auf Gastfreundschaft verzichtet hätten. Immer messen, dass die Ausgaben eine signifikante Rendite rechtfertigen.
• Anwendungs- und kundenspezifisches Beispiel: Unsere Mitarbeiter in der Fahrzeugfabrik haben dieses Jahr sehr gut abgeschnitten und es besteht ein gutes Verhältnis zwischen Produktivität und Rentabilität. Daher wollen wir den Mitarbeitern auch weiterhin den traditionellen Weihnachtskorb schenken. Die Fortsetzung dieses Brauchs stärkt das Image und belohnt die besten Botschafter des Unternehmens selbst, die Mitarbeiter.
• Beispiel Glücksspiel und Spenden: Es gibt ein Szenario, in dem der Verkauf unseres Unternehmens an einen Investor stattfindet und wir ihn zum nächsten Casino bringen und gleichzeitig spenden. In diesem Fall ist aus dem Gesetz ganz klar, dass es sich nicht um abzugsfähige Aufwendungen handelt, auch wenn sie in der eigenen Buchführung als Vertretungsaufwendungen erscheinen.

Kurz gesagt, Sie müssen mit den Repräsentationskosten vorsichtig sein, da wir technisch praktisch jeden Aufwand in diese spezielle "Tasche" stecken können. Wenn diese Ausgaben jedoch steuerlich absetzbar sind, reduziert sich die Spanne praktisch auf die Ausgaben, die einer bestimmten Logik entsprechen.