Gutschrift - Was es ist, Definition und Konzept

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Eine Gutschrift ist ein Buchführungsdokument interner Herkunft des Unternehmens, das es ermöglicht, den Gesamtwert einer Rechnung zu berichtigen.

Mittels der Gutschrift ist es je nach Politik jedes Unternehmens möglich, dass die Person oder der Kunde, an die die Rechnung ausgestellt wurde, eine Geldrückerstattung erhält oder dass er eine andere Ware oder ein anderes Produkt zum Wert des festgestellten Betrags erhalten kann in der Reihenfolge des Komposts.

Die Gutschrift stellt einen Mechanismus dar, der es dem Unternehmen ermöglicht, den Gesamtgeldwert eines ausgestellten Dokuments anzupassen. Daher geht dieser Beleg im durchgeführten Buchhaltungsregistrierungsprozess an das Retourenkonto.

Ursachen, die zur Ausstellung der Gutschrift führen

Es gibt mehrere Gründe für die Ausstellung einer Gutschrift. Im Einzelnen sind die Gründe für die Erstellung dieses Dokuments die folgenden:

Aufgrund von Fehlern oder Fehlern bei der Ausstellung der Rechnung. Diese können auf Situationen im Preis oder in der Menge der Waren zurückzuführen sein. Ebenso kann es vorkommen, dass nach Fakturierung bestimmter Warenmengen die Gesamtmenge der benötigten Menge nicht im Versandlager vorhanden ist.
Für Werbeaktionen, die im Abrechnungssystem nicht berücksichtigt werden. Es gibt Situationen, in denen das System einige Arten von Werbeaktionen, die für bestimmte Waren oder Produkte enthalten sind, nicht akzeptiert.
Für Verhandlungen mit bestimmten Sonderkunden.
Für Rücksendungen durch den Kunden.
Für Waren oder Produkte, die Mängel aufweisen, die vom Kunden nach Rechnungsstellung überprüft werden.

Mit anderen Worten, es gibt eine Reihe von Gründen, die vom Unternehmen oder vom Kunden nicht vorhergesehen wurden und die die Ausstellung einer Gutschrift motivieren.