Als Ausfallkosten gelten solche, die vor den tatsächlichen Kosten des jeweiligen Unternehmens berechnet werden.
Mit anderen Worten, die im Voraus festgelegten Kosten sind diejenigen, die dem Unternehmen noch nicht entstanden sind, aber voraussichtlich während des Zeitraums anfallen werden.
Ein Unternehmen, das sich beispielsweise mit der Zustellung von Paketen beschäftigt, weiß, dass es in Bezug auf die Fahrzeuge in seiner Flotte vorbestimmte Kosten haben wird.
Standardkostenziele
Diese Kosten zeichnen sich vor allem durch die Hilfeleistung in folgenden Funktionen aus:
- Preise und/oder notwendige Größenordnungen festlegen.
- Vergleichen Sie die vorgegebenen Kosten mit den tatsächlichen Kosten.
- Entwickeln Sie Strategien, ohne auf sofortige reale Daten warten zu müssen.
Kurz gesagt, die vorgegebenen Kosten übernehmen im Wesentlichen theoretische oder standardisierte Prognosen des Unternehmens, die von Beginn der Periode an zu einem korrekten Betrieb beitragen, ohne dass ein genauer Betrag bekannt ist. Andererseits gilt aber auch, dass diese Prognosen in den meisten Fällen Abweichungen aufweisen, die wir korrigieren müssen.
Formel für Ausfallkosten
Obwohl die Standardkosten keine Berechnungsformel haben, haben ihre Abweichungen:
Abweichungen treten auf, wenn das Periodenende erreicht ist und die vorgegebenen Kosten mit den zu Beginn bzw. am Ende der Periode ermittelten Ist-Kosten verglichen werden.
Standardkostenarten
Es gibt zwei Arten von Ausfallkosten. Jeder hat ein bestimmtes Ziel und eine bestimmte Funktion:
- Standard-Standardkosten: Sie sind die durchschnittlichen oder durchschnittlichen Kosten, die ein Prozess normalerweise ohne Unvorhergesehenes während des Jahres, dh in einem theoretisch normalen Jahr, verursacht.
- Geschätzte Ausfallkosten: In diesem Fall handelt es sich um Kosten, die auf rein theoretischen Prognosen beruhen, die sich aus Erwartungen bestimmter Ausgaben, wie Reparaturen, vorgeschriebene Verbesserungen oder Substitutionen in Bezug auf die Fertigung ergeben.
Wie ersichtlich ist, dient jede Art von vorbestimmten Kosten einem anderen Zweck. Während der Standard in einem normalen Szenario eine eher ökonomische Prognosefunktion hat, dienen die geschätzten Kosten andererseits dazu, etwas Licht in die Kosten zu bringen, die in einem normalen Jahr entstehen können oder nicht.
Beispiel für vorgegebene Kosten
Wie kann bei einem Unternehmen, das sein erstes Geschäftsjahr beginnt, die Verwendung vorab festgelegter Kosten beim Start des Unternehmens helfen?
Zuallererst muss ein Unternehmen, das gerade erst seine Tätigkeit aufnimmt, zunächst einen Preis festlegen. Dieser Preis muss mindestens auf der Grundlage des Versuchs festgelegt werden, die Ausgaben während des Zeitraums zu decken. Daher muss auch die Anzahl der zu tätigen Verkäufe geschätzt werden, um die Gesamteinnahmen in der Periode zu berechnen.
Erst mit den Faktoren Preis, Aufwand, Umsatz und Ertrag entsteht dann eine Vielzahl von Untervariablen, die ebenfalls geschätzt werden müssen. Ein Beispiel hierfür kann die Anzahl der Arbeitskräfte oder die Ressourcen sein, die im Laufe des Jahres oder, falls dies nicht der Fall ist, kurzfristig benötigt werden, wenn der Rotationszyklus hoch ist.
Letztendlich ist dies ein kurzes Beispiel dafür, wie vorgegebene Kosten einem Unternehmen helfen können, relativ unmittelbar zu arbeiten, ohne dass tatsächliche oder historische Kosten erforderlich sind.
Nullbasierte Budgetierung