Das Vollzeitäquivalent oder FTE (für sein englisches Akronym) ist ein im Personalwesen verwendetes Maß, um die Anzahl der Vollzeitbeschäftigten zu kennen, die für die Ausübung einer Tätigkeit erforderlich sind.
Innerhalb eines Unternehmens kann es Vollzeitbeschäftigte geben, die in Spanien als solche 8 Stunden pro Tag gelten, und andere Teilzeitbeschäftigte, die weniger als 8 Stunden pro Tag arbeiten. Die VZÄ dient als Indikator, um die Leistung eines Arbeitsteams zu vergleichen.
FTE-Formel
Die FTE-Formel wird im Folgenden beschrieben:
VZÄ oder äquivalente Anzahl von Arbeitnehmern = (Anzahl der tatsächlich geleisteten Arbeitsstunden / Anzahl der Arbeitstage im Bezugszeitraum) / Stunden des ganzen Tages.
Das heißt, wir haben einen Bruchteil. Oben steht die Anzahl der tatsächlich geleisteten Arbeitsstunden im Verhältnis zur Anzahl der Referenzarbeitstage, die uns den "Arbeitstag" ergeben würden, und unten im Bruchteil die Stunden des ganzen Tages. Auf diese Weise wissen wir, wie viele Arbeitskräfte wir brauchen, um dieselbe Tätigkeit auszuüben, wenn wir Vollzeitbeschäftigte hätten.
Sie kann für unterschiedliche Bezugszeiträume wie die FTE pro Jahr, pro Monat, pro Woche oder sogar pro Tag berechnet werden.
FTE-Beispiel
Ein Unternehmen hat 5 Arbeiter: 1 mit 50% des Arbeitstages, 1 mit 75% des Arbeitstages und 3 Vollzeitbeschäftigte. Wie viele gleichwertige Arbeitskräfte werden in einer Woche benötigt?
Sie fragen uns nach der wöchentlichen VZÄ. Die volle Wochenzeit beträgt 5 Arbeitstage zu 8 Stunden pro Tag: 8 × 5 = 40 Stunden pro Woche
Zuerst berechnen wir die Anzahl der Arbeitsstunden pro Woche, die alle Mitarbeiter addieren
1 Mitarbeiter x 8h x 5 Tage x 50% = 20h
1 Mitarbeiter x 8h x 5 Tage x 75% = 30h
2 Mitarbeiter x 8h x 5 Tage = 80h
Summe pro Woche = 20 + 30 + 80 = 130h
2. Wir teilen die Gesamtarbeitszeit pro Woche durch die Anzahl der Arbeitstage der Woche, also 5, und durch die volle Tageszeit, die 8h beträgt
FTE = (130/5) /8=3,25
3º Das Unternehmen benötigt 3,25 Vollzeitkräfte pro Woche, um seine Tätigkeit auszuüben
Ein anderes Beispiel
Ein Unternehmen hat 110 Mitarbeiter mit unterschiedlichen Arbeitszeiten. Die Summe der geleisteten Arbeitsstunden aller Mitarbeiter innerhalb eines Monats beträgt 14.823 Stunden.
Der Monat hat 20 Werktage
Der ganze Tag ist 8 Stunden am Tag
Wie viele Vollzeitkräfte wurden in diesem Monat für die Durchführung der Aktivität benötigt?
Sie fragen uns nach der Anzahl der gleichwertigen Arbeitskräfte in diesem Monat (monatliche VZÄ).
Um die VZÄ zu berechnen -> Wir teilen die Arbeitszeit zwischen dem Referenzzeitraum, der 20 Arbeitstage beträgt, und zwischen 8 Vollzeitstunden auf
FTE = (14,823 / 20) /8=92,64
Das bedeutet, dass wir 92,64 Vollzeitkräfte brauchten, um die Tätigkeit des Unternehmens auszuüben.
Auslagerung