Die Arten der Abteilungsbildung sind die verschiedenen Arten der Arbeitsverteilung nach Abteilungen, die eine Organisation verwendet.
Die Abteilungsbildung wird vor allem von sehr großen Unternehmen umgesetzt. Aufgrund ihrer Größe teilen sie die Arbeit in Abteilungen auf, um ihre betriebliche Effizienz zu steigern.
Das Wichtigste an der Abteilungsbildung ist, dass sie auf der Organisation der in einem Unternehmen durchgeführten Aktivitäten durch Abteilungen basiert. Jeder Abteilung sind Aufgaben und Rollen zugeordnet. Wo jeder Mitarbeiter eine bestimmte Tätigkeit entwickeln muss und einem bestimmten Bereich zugeordnet ist.
Offensichtlich gruppiert das Unternehmen in dieser Struktur in jeder Abteilung eine Reihe von Aktivitäten und Funktionen, die ziemlich ähnlich sind und logisch miteinander verbunden sind. Der Zweck besteht darin, die Spezialisierung der Arbeit zu erreichen, die das Erreichen der Ziele und die Erzielung des erwarteten Nutzens erleichtert.
Arten der Abteilungsbildung
Die am häufigsten von einem Unternehmen verwendeten Arten der Abteilungsbildung sind:
1. Nach Funktionen
Bei dieser Art der Abteilungsbildung wird die Arbeit nach den Kapazitäten und Fähigkeiten jeder Person aufgeteilt. Aus diesem Grund werden einige Mitarbeiter Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Produktion ausführen, andere im Bereich Finanzen, andere in der Verwaltung und andere im Marketing.
Grundsätzlich ist das Unternehmen in Abteilungen unterteilt, wobei als Hauptkriterium die Art der in jedem der Arbeitsbereiche ausgeführten Aufgabe gilt. Es wird in der Regel von kleinen und mittelständischen Unternehmen verwendet, da der Aufwand für die Implementierung gering ist.
2. Nach der Produkt- oder Dienstleistungslinie
Die Abteilungsgliederung nach Produkten wird ihrerseits implementiert, wenn Produkte ein sehr wichtiges Element für das Unternehmen sind. Jede Abteilung beschäftigt sich mit einem Produkt in all seinen Produktions- und Vermarktungsphasen.
Natürlich kann die Aufgabenteilung nach Produkten oder nach Produktlinien erfolgen, diese Form der Abteilungsgliederung wird von großen Unternehmen mit vielen Sortimenten und Produktlinien verwendet. In diesem Fall ist eine Spezialisierung nach Produkten gerechtfertigt, da sie es ermöglicht, die dem Kunden angebotene Qualität und den Service zu verbessern.
3. Von Kunden
In ähnlicher Weise ermöglicht diese Art der Abteilungsverteilung dem Unternehmen, sich mehr auf den Kundenservice zu konzentrieren und seine Bedürfnisse effizienter zu erfüllen. Alle Arbeiten werden nach den Bedürfnissen jedes Kunden organisiert, dazu ist es notwendig, jedes Kundensegment sehr gut zu kennen.
4. Nach geografischem Gebiet
Zweifellos wird die Abteilungsgliederung nach geografischen Gebieten verwendet, wenn das Unternehmen an verschiedenen Orten präsent ist, um die Arbeit nach geografischen Regionen zu organisieren. Dazu müssen die Bedürfnisse und Gepflogenheiten jeder Region bekannt sein, aber auch die Entscheidungsbefugnis innerhalb des zugewiesenen Gebietes.
5. Nach Prozessen
Ebenso wird die Abteilungsbildung nach Prozessen insbesondere von Unternehmen verwendet, die die Arbeit innerhalb der Organisation optimieren und eine kontinuierliche Verbesserung ihrer Prozesse erreichen möchten.
Dazu müssen alle Aufgaben so geplant und gesteuert werden, dass der Ressourceneinsatz maximiert und eine angemessene Rentabilität erreicht wird. Das Unternehmen konzentriert sich mehr auf den Produktionsprozess.
6. Nach Projekten
Natürlich wird die Abteilungsgliederung durch Projekte temporär angewendet, um bestimmte Aktivitäten zu entwickeln, die koordiniert und miteinander verknüpft werden müssen, um bestimmte Ziele und Ziele zu erreichen.
Die Realisierung eines Projekts ist eine temporäre Organisation innerhalb der funktionalen Organisation, die dauerhaft im Unternehmen tätig ist.
7. In Matrixform
Bei der Matrixabteilungsbildung wird jedoch eine Kombination aus Funktions- und Produkt- bzw. Projektabteilungsbildung durchgeführt. Dadurch entsteht eine gemischte Organisation, bei der die vertikale Form der funktionalen Organisationsform und die horizontale Form der Produkt- oder Projektorganisation kombiniert werden. Sie ist Matrix, weil sich die beiden Organisationsformen überlagern.
Abschließend lässt sich festhalten, dass die Arten der Abteilungsbildung die Organisation der Arbeitsteilung durch verschiedene Abteilungen ermöglichen, um einen logischen und kohärenten Zusammenhang herzustellen. Die Art der Abteilungsstrukturierung jedes Unternehmens hängt von den angestrebten Zielen, den Fähigkeiten seiner Mitarbeiter, den auszuführenden Aufgaben, der Größe des Unternehmens und den angewandten Strategien ab.