Die Eisenhower-Matrix ist eine grafische Darstellung, die die zur Ausführung anstehenden Aufgaben anzeigt, dies jedoch durch Klassifizierung nach dem Wichtigkeitsgrad dieser Aufgaben. Auf diese Weise können sie nach Wichtigkeit geordnet werden.
Die Eisenhower-Matrix ist eine grafische Darstellung, bei der ein zweiachsiger Quadrant dargestellt wird. Diese Achsen zeigen den Grad der Wichtigkeit sowie die Dringlichkeit, die für jede Aufgabe erforderlich ist. In diesem Sinne hilft uns der Quadrant, Aufgaben nach Wichtigkeit und Lieferzeit zu klassifizieren. Gleichzeitig ermöglicht es die Arbeitsorganisation, sodass wir auf einen Blick alle anstehenden Arbeiten organisieren können.
Die Eisenhower-Matrix besteht aus vier Blöcken.
Seine Klassifizierung legt, wie gesagt, die Aufgaben anhand der Dringlichkeit fest, die eine solche Aufgabe erfordert, sowie ihrer Bedeutung.
Wie ist die Eisenhower-Matrix aufgebaut?
Wir müssen wissen, dass die Eisenhower-Matrix, wie gesagt, aus vier Quadranten besteht.
Im ersten Quadranten stehen die wichtigsten sowie dringendsten Aufgaben. In diesem Sinne sprechen wir über die wichtigsten Projekte, die eine größere Aufmerksamkeit sowie Dringlichkeit in ihrer Ausführung erfordern. Dies sind die vorrangigen Aufgaben bei der Ausführung.
Im zweiten Quadranten wären die Aufgaben, die, da sie wichtig sind, weniger Dringlichkeit erfordern. Ein Quadrant, der Aufgaben umfasst, die in einem längeren Zeitraum ausgeführt werden sollen, die jedoch viel Aufmerksamkeit erfordern. Dieser Quadrant kann uns also helfen, bei der Arbeit proaktiv zu sein. Diese Aufgaben müssen mit dem Ziel der Prävention geplant werden.
Auf der anderen Seite haben wir im dritten Quadranten Aufgaben, die zwar nicht wichtig sind, aber eine größere Dringlichkeit erfordern. In diesem Sinne müssen wir darauf achten, diese Aufgaben nicht im ersten Quadranten zu platzieren. Es legt diejenigen fest, die trotz der erforderlichen Dringlichkeit weniger wichtig sind. Diese können an andere Personen delegiert werden.
Der vierte Quadrant schließlich besteht aus den Aufgaben, die weder dringend noch wichtig sind. In diesem Sinne sprechen wir über den am wenigsten wichtigen Quadranten der Matrix. Nun, wenn wir uns diesen Aufgaben widmen, müssen wir wissen, dass diese die letzten sind, denen Aufmerksamkeit geschenkt wird. Diese können in vielen Fällen beseitigt werden.
Um eine visuellere Vorstellung zu bekommen, wird ein Beispiel dafür präsentiert, wie die Eisenhower-Matrix aussehen würde:
Wie funktioniert die Eisenhower-Matrix?
Wir müssen wissen, dass die Eisenhower-Matrix wie jede Matrix eine vom Autor definierte spezifische Funktion hat, die uns hilft, ihre Matrix zu erstellen und sie richtig zu verwenden.
In diesem Sinne haben wir, wie in der grafischen Darstellung gezeigt, vier Quadranten, die in zwei Achsen angeordnet sind und den Grad der Wichtigkeit sowie die Dringlichkeit aller unserer Aufgaben messen.
Der erste Quadrant wird, wie in seiner Definition gezeigt, die Aufgaben mit der höchsten Priorität umfassen und die uns in gewisser Weise helfen, die vorrangigen Ziele zu erreichen, die die Erreichung unserer Ziele bestimmen. In diesen Quadranten werden wir daher Krisen aufnehmen, die eine sofortige Lösung erfordern, Probleme, die eine schnelle Lösung erfordern, wichtige Projekte, die von größerer Bedeutung sind.
Zweitens konzentriert sich der zweite Quadrant auf die wichtigen, aber nicht dringenden Aktivitäten. In diesem Sinne werden wir Aufgaben im Zusammenhang mit der Beobachtung neuer Chancen, dem Aufbau von Beziehungen sowie anderen wichtigen Aufgaben umfassen, die jedoch keine Dringlichkeit erfordern.
Drittens haben wir den dritten Quadranten, der Aufgaben enthält, die nicht wichtig sind, aber Dringlichkeit erfordern. In diesen Quadranten werden wir unter anderem Telefongespräche mit Kunden, E-Mails, Meetings, institutionelle Aktivitäten aufnehmen.
Auf dem vierten und letzten Platz haben wir den vierten Quadranten. Es integriert Aufgaben, die weder wichtig noch dringend sind, daher werden wir ihr nicht mehr Bedeutung beimessen, als sie bereits hat. Dieser Quadrant kann unter anderem Aspekte wie langes Frühstück im Büro, einige Anrufe, die nichts beitragen, E-Mails, die nichts mit beruflicher Aktivität zu tun haben, außerberufliche Aktivitäten umfassen.
Mit diesen vier Quadranten und einer guten Anordnung der Aufgaben soll der Arbeiter seine Produktivität und Effizienz steigern.
Ziele der Eisenhower-Matrix
Wie bereits erwähnt, gibt es eine Reihe von Zielen, die mit der Implementierung dieser Matrix erreicht werden müssen.
In diesem Sinne könnten wir folgende Ziele einbeziehen, wie sie hauptsächlich von dieser Matrix verfolgt werden:
- Erhöhte Produktivität.
- Mehr Effizienz und Effektivität im Aufgabenmanagement.
- Erreichen Sie die Ziele rechtzeitig.
- Organisieren Sie die Arbeit besser.
- Stärkere Konzentration auf die Priorität.
- Krisenmanagement.
- Disziplin.
- Steuerung.
- Aussicht.
Neben vielen anderen Zielen, die durch die Implementierung der Matrix erreicht werden können.