Der Kontenplan ist eine Liste, in der die Elemente aufgeführt sind, die für die Buchhaltung der von einem Unternehmen ausgeführten Vorgänge erforderlich sind. Diese Elemente umfassen sowohl Vermögenswerte, Schulden und Eigenkapital als auch Aufwendungen und Erträge des Unternehmens.
Diese Liste ermöglicht eine wichtige Vereinfachung bei der Kontrolle der Buchhaltung. Bei einem Vorgang, der den Kapitalstock betrifft, reicht es beispielsweise aus, die im Kontenplan festgelegte Nummerierung anzugeben; was in diesem Fall 100 wäre.
Der Kontenplan ist einer der fünf Teile, in die der spanische allgemeine Rechnungslegungsplan unterteilt ist. Die anderen sind der konzeptionelle Rahmen, die Bilanzierungs- und Bewertungsstandards, der Jahresabschluss sowie die Rechnungslegungsdefinitionen und -beziehungen.
BuchhaltungskontenKontenplanstruktur
Im Kontenplan finden wir eine Aufteilung der Elemente auf verschiedenen Ebenen, von allgemeiner bis spezifischer:
- Die Gruppe: Bezieht sich auf die allgemeinste Ebene und ist mit einer Ziffer nummeriert. Der Kontenplan gliedert sich in neun Gruppen: Grundfinanzierung; Anlagevermögen; Bestände; Gläubiger und Schuldner für verschiedene Operationen; Finanzkonten; Einkäufe und Ausgaben; Umsatz und Einkommen; dem Eigenkapital belastete Aufwendungen; dem Eigenkapital zugerechnete Erträge. Die Grundfinanzierung entspricht beispielsweise der Gruppe 1.
- Die Untergruppe: Es ist mit zwei Ziffern codiert. Es bezieht sich auf einen weniger generischen Geltungsbereich als die Gruppe. Beispiele für Teilkonzerne sind 21, die sich auf Sachanlagen beziehen; oder 44, verschiedene Schuldner.
- Konto: Es ist mit drei Ziffern kodiert. Es ist die am häufigsten verwendete Unterteilung in der Buchhaltung. Der Vorteil der Verwendung von Konten besteht darin, dass sie konkret genug und gleichzeitig weniger komplex sind als die nächste Ebene, das Unterkonto. Beispiele für Konten sind 430, das ist das Kundenkonto; oder 640, bezogen auf Löhne und Gehälter.
- Das Unterkonto: Sie ist vierstellig codiert und ist bis auf wenige Ausnahmen die spezifischste Ebene, die der Kontenplan bietet. Ein Beispiel für ein Unterkonto ist das 4700, das an die Staatskasse verwiesen wird, Schuldner nach Mehrwertsteuer.
Nützlichkeit und Verbindlichkeit des Kontenplans
Die Verwendung des Kontenplans ist für Unternehmen nicht verpflichtend. Viele von ihnen haben ihren eigenen Kontenplan, da der vom allgemeinen Buchhaltungsplan angebotene möglicherweise nicht spezifisch genug ist. Andere wählen alternative Diagramme aus Gründen der Bequemlichkeit oder Vertraulichkeit.
Für kleinere Unternehmen ist der Kontenplan jedoch ein sehr nützlicher Leitfaden für die Durchführung ihrer Buchhaltung. Es gibt auch einen Kontenplan für KMU; viel einfacher als das Allgemeine.