Das Buchungsdatum ist das Datum, an dem eine Buchung jeglicher Art im Journal eines Unternehmens vorgenommen wird.
Dieses Datum spiegelt wider, wann die Erfassung von Einnahmen oder Ausgaben erfolgt ist. Zudem muss das Abrechnungsdatum nicht zwingend mit dem Datum des Einzugs oder der Zahlung übereinstimmen.
Differenz zwischen Valuta und Abrechnungsdatum
Es ist wichtig, den Unterschied zwischen beiden Datumstypen zu kennen, da dies Missverständnisse auf Buchhaltungsebene vermeidet.
Das Valutadatum für einen Teil zeigt uns an, bis zu welchem Datum ein Aufwand oder Ertrag berechnet wird. Mieten werden beispielsweise in einem Nutzungsintervall vom ersten Tag des Monats (z. B. 1. Juli) bis zum letzten Tag (31. Juli) bezahlt. Obwohl der Genuss im gesamten Monat erfolgt, erfolgt die Zahlung in der Regel in den ersten fünf Tagen des Folgemonats (vom 1. bis 5. August). Bei der Mietzahlung für den Monat Juli wäre dies also der Abrechnungszahlungstag.
Beispiel für das Abrechnungsdatum
Bestimmen Sie bei einem Unternehmen, das am 9. Januar eine bestimmte Menge an Waren an einen Kunden verkauft und die Buchung am selben Tag vornimmt, das Buchungsdatum.
Wie wir sehen, spiegelt das Beispiel das Buchungsdatum einer Standardbuchung bei einem Warenverkauf wider, zeigt also das Datum der Buchung, das normalerweise mit dem Wert übereinstimmt, dies ist jedoch nicht obligatorisch.
