Ein Bericht ist ein Dokument, dessen Zweck es ist, eine Reihe von gesammelten und zuvor nach bestimmten Kriterien analysierten Informationen mitteilen zu können.
Der Bericht sammelt daher Informationen und Fakten, die von seinem Autor überprüft und analysiert wurden. Informationen, die nach ihrer Analyse eine Reihe von Antworten sowie relevante Daten an die Organisation einer Institution oder Einrichtung liefern.
Auf diese Weise ist das Ziel die Verwendung dieser Daten, um auf Empfehlung des Autors einen bestimmten Konflikt oder eine ungewollte Situation bestmöglich zu lösen.
Ein Bericht wird immer in informativer Prosa verfasst.
Dazu gehören die Empfehlungen sowie die Analyse des Autors zur Lösung einer bestimmten Situation.
Berichtsarten
Unter den gebräuchlichsten Berichtsarten sind die folgenden hervorzuheben:
Je nach Anzahl der Seiten und deren Länge lassen sich diese in zwei Arten einteilen:
- Lagebericht: Überschreitet nicht 10 Seiten, während genaue Informationen gesammelt werden.
- Lange Berichte: Über 10 Seiten.
Diese lassen sich nach ihrem Inhalt in vier Typen einteilen:
- Von informativem Charakter: Konzentriert auf die breite Öffentlichkeit.
- Wissenschaftlich: Sammeln Sie mit strenger Sprache wissenschaftliche Informationen als Ergebnis einer Untersuchung.
- Technisch: Unter Beibehaltung des Niveaus eines wissenschaftlichen Berichts konzentriert er sich auf Organisationen und Einrichtungen des privaten und öffentlichen Sektors mit einem bestimmten Ziel.
- Gemischt: Dient der Offenlegung von Informationen sowohl für die Öffentlichkeit als auch für Institutionen.
Schließlich können wir die Berichte basierend auf dem Schreiben in drei Typen einteilen:
- Analytik: Sein Ziel ist die Analyse, wie der Name schon sagt, sowie die Bestätigung der getroffenen Entscheidungen.
- Ausstellungen: Sie enthalten Informationen, die Sie der Öffentlichkeit zugänglich machen möchten.
- Überzeugend: Sie versuchen, den Empfänger zu überzeugen, ihr Ziel ist es, eine bestimmte Entscheidung zu treffen.
Es sei darauf hingewiesen, dass neben den zitierten noch eine weitere Reihe von Berichten existiert, die aufgrund ihrer geringeren Häufigkeit nicht erwähnt wurden.
Ein Beispiel hierfür sind unter anderem Arbeitsberichte, Forschungsberichte, Finanzberichte, wissenschaftliche Berichte.
Aufbau eines Berichts
Die Struktur, die ein Bericht normalerweise darstellt, sieht wie folgt aus:
- Einführung.
- Körper.
- Fazit.
- Literaturverzeichnis.
Diese Struktur kann je nach Art des Berichts variieren.
Ein Beispiel wäre der Ausstellungsbericht. Dies sollte keine Schlussfolgerungen haben, sondern sollte sich mehr auf den Körper konzentrieren, sowie auf die Entwicklung der Hypothese, die er zu entlarven versucht.
Tipps für einen guten Bericht
Hier sind einige Tipps, die uns bei der Erstellung eines Berichts helfen könnten:
- Wählen Sie das Ziel gut aus.
- Betrachten Sie Ihr Publikum als Ihr Hauptaugenmerk.
- Erstellen Sie eine Liste dessen, was wir in den Bericht aufnehmen möchten.
- Finden Sie die genauesten Quellen.
- Schreiben Sie den Text klar und präzise.
- Verwenden Sie Radiergummis.
- Verlassen Sie sich auf Kollegen, die uns eine externe Vision geben können.
- Verwenden Sie Grafiken und Bilder, um die Lektüre zu begleiten.
- Überprüfen Sie den Text sowie seine Ästhetik.
- Lesen und lesen Sie den Bericht mehrmals, wenn er fertig ist.
Dies sind unter anderem einige der Tipps, die uns beim Verfassen eines Berichts helfen können. Dazu ermutigen wir Sie, uns in den Kommentaren weitere Tipps zu hinterlassen, die Ihnen für das korrekte Ausfüllen eines Berichts einfallen.